Vertiefender Leitfaden
3PL oder eigenes Lager: Wo ist die Abwicklung bei Ihrem Volumen günstiger?
Branchenanalyse für Entscheider
Jeder Verkäufer, der physische Ware versendet, kommt zur gleichen Frage: Betreiben wir ein eigenes Lager oder geben wir die Arbeit an einen Logistikpartner? Ein eigenes Lager gibt Kontrolle, Geschwindigkeit bei den eigenen Produkten und niedrige Kosten pro Paket, sobald die Fläche ausgelastet ist. Die Auslagerung gibt Flexibilität, keinen Mietvertrag und keine Lohnkosten für die Packer sowie einen Preis, der mit den Bestellungen steigt und fällt. Keine der beiden Lösungen ist generell günstiger. Welche gewinnt, hängt davon ab, wie viele Pakete Sie versenden und wie stabil das Volumen ist.
Die Struktur des Problems ist ein Fixkostenblock gegenüber variablen Kosten. Ihr eigenes Lager hat hohe Fixkosten aus Miete, Ausstattung und Personal und niedrige Kosten für jedes zusätzliche Paket. Ein Dienstleister hat für Sie kaum Fixkosten und eine höhere Gebühr für jedes Paket. Bei niedrigem Volumen verteilt sich der Fixblock auf wenige Bestellungen, und der Dienstleister ist günstiger. Bei hohem Volumen verteilt sich der Fixblock dünn, und Ihre eigene Fläche gewinnt. Der Break-even ist das Bestellvolumen, bei dem sich die beiden Linien kreuzen.
Das Dominomodell folgt Ihrem eigenen Lager. Das Bestellvolumen bestimmt, wie breit sich die Fixkosten verteilen. Das legt die Gesamtkosten pro Bestellung fest. Im Vergleich mit einem Dienstleister entsteht daraus ein Abstand pro Bestellung, der zeigt, auf welcher Seite des Break-evens Sie stehen. Fehler fügen eigene Kosten hinzu, denn jedes falsche oder beschädigte Paket braucht einen Neuversand oder eine Erstattung. Schließlich ergibt die Marge pro Bestellung, abzüglich all dieser Kosten und multipliziert mit dem Volumen, den Monatsgewinn. Sinkt das Volumen, kann der Fixblock das letzte Feld rot färben.
Der Eisberg zeigt, was ein Lagerbudget meist vergisst. Über der Wasserlinie liegen die sichtbaren Blöcke: Personal, die Miete und die Kartons. Darunter liegen vier, die leise wachsen: Fehlkommissionierungen und Neuversand, Überstunden in Spitzenwochen, Versicherung, Nebenkosten und Instandhaltung sowie die Software, die den Bestand steuert. Nutzen Sie den Simulator, um Ihren Volumen-Break-even zu finden, und prüfen Sie dann, ob das prognostizierte Volumen stabil genug ist, um Fixkosten zu rechtfertigen, oder ob ein Partner die sicherere Wahl ist.
Formeln und Methodik im Überblick
Das Modell rechnet pro Monat. Die Kosten Ihres eigenen Lagers haben einen variablen Teil pro Bestellung und einen fixen Teil: Miete und Ausstattung, Personal, Überstunden als Anteil der Lohnkosten, Versicherung und Instandhaltung als Anteil der Miete sowie Software. Fehler kosten einen festen Betrag je Fehler. Die 3PL-Option ersetzt die variablen Kosten durch eine Gebühr pro Bestellung, reduziert Miete und Personal auf eine kleine Lagergebühr und einen Koordinator und senkt die Fehlerquote. Der Gewinn ist die Marge pro Bestellung mal Bestellungen minus all dies.
- Eigene Kosten pro Bestellung
- c = (Handling + Fehler + Miete + Personal + Überstunden + Instandhaltung + Software) ÷ Bestellungen
- Die Gesamtkosten jedes Pakets, einschließlich eines Anteils an jeder Fixkostenposition.
- Fehler
- E = Bestellungen × Fehlerquote × Kosten pro Fehler
- Die Kosten für Neuversand, Erstattungen und Kulanz bei falschen oder beschädigten Paketen.
- 3PL-Kosten pro Bestellung
- p = Gebühr + (Lagergebühr + Koordinator + Fehler) ÷ Bestellungen
- Was dieselben Bestellungen mit einem Partner kosten würden.
- Break-even-Volumen
- V* = eigene Fixkosten ÷ (3PL-Gebühr − eigene variable Kosten)
- Die Bestellzahl, bei der beide Optionen gleich viel kosten.
- Nettogewinn
- Netto = Bestellungen × Marge − alle Fulfillment-Kosten
- Das Monatsergebnis für das gewählte Modell. Der Bruchpunkt ist dort, wo es null erreicht.
Kaskadierende Elastizität
Bestellvolumen, Marge pro Bestellung und Personalkosten sind die elastischsten Eingaben. Fixblöcke lassen die Kosten pro Bestellung bei steigendem Volumen steil fallen, aber auch steil steigen, wenn das Volumen sinkt. Die Fehlerquote ist nahezu linear. Bei einem 3PL-Modell sind die meisten Kosten variabel, sodass derselbe Volumenrückgang viel weniger schadet.
Drei Fallstudien aus der Praxis
Gründung aus eigener Kraft
Ein Garagenlager bei niedrigem Volumen
Ein neuer Verkäufer versendet vierhundertfünfzig Bestellungen im Monat aus einem kleinen gemieteten Raum mit einem Teilzeit-Packer. Die Fixkosten sind niedrig, und die Arbeit ist beherrschbar. Es ist profitabel, aber mit wenig Spielraum. Das Szenario zeigt, wie eine schlanke eigene Fläche bei kleinem Volumen funktionieren kann.
Wachsender Mittelstand
Ein Lager mit hohem Volumen am Limit
Ein etablierter Verkäufer versendet fünfzehntausend Bestellungen im Monat von einem großen gemieteten Standort mit vollem Team. Die Fixkosten sind groß, verteilen sich aber auf viele Pakete, sodass die Kosten pro Bestellung niedrig sind. Das Szenario zeigt, warum hohes Volumen das eigene Lager begünstigt.
Black-Swan-Krise
Ein großer Standort bei sinkenden Bestellungen
Ein Verkäufer hat einen großen Mietvertrag unterschrieben und Personal für ein Wachstum eingestellt, das ausblieb. Die Bestellungen fallen auf zwölfhundert im Monat, die Fehler steigen, und der Fixblock verschlingt die Marge. Das Szenario zeigt, wie Fixkosten aus einem kleinen Volumenrückgang einen Verlust machen.
Branchen-Richtwertematrix
| Kennzahl | Gefahrenzone | Branchendurchschnitt | Top 10 % der Besten |
|---|---|---|---|
| Gesamte Fulfillment-Kosten pro Bestellung (kleine Pakete) | Über 6 | 3–5 | Unter 3 |
| Fulfillment-Kosten als Anteil der Bestellmarge | Über 60 % | 25–45 % | Unter 25 % |
| Quote für Fehlkommissionierung und Beschädigung | Über 4 % | 1–2 % | Unter 0,5 % |
| Auslastung der Lagerfläche | Unter 50 % | 65–80 % | Über 85 % |
| Fixkostenanteil an den gesamten Fulfillment-Kosten | Über 80 % | 50–65 % | Unter 40 % (ausgelagert) |
Variablen und Stellhebel
Bestellungen pro Monat
Pakete, die Sie in einem normalen Monat versenden.
Stellhebel: Steigern Sie das Volumen über die Kanäle, die bereits profitabel versenden, denn die fixen Lagerkosten verteilen sich auf jedes Paket.
Marge pro Bestellung vor Fulfillment
Gewinn pro Bestellung nach Ware, Kanalgebühren und Versand, aber vor Lagerkosten.
Stellhebel: Erhöhen Sie die Marge pro Bestellung mit Bundles und fairen Versandgebühren, denn die Fulfillment-Kosten werden aus dieser Zahl bezahlt.
Variable Kosten pro Bestellung
Kartons, Klebeband, Etiketten und Handlingzeit, die in Ihrem eigenen Lager mit jedem Paket wachsen.
Stellhebel: Standardisieren Sie Kartons und Packschritte und kaufen Sie Verpackung in größeren Mengen, um die Kosten jedes Pakets zu senken.
Lagermiete und Ausstattung
Monatliche Miete, Regale, Nebenkosten und Ausstattung, unabhängig von der Zahl der Bestellungen.
Stellhebel: Passen Sie die Fläche an den Bedarf an oder untervermieten Sie ungenutzte Bereiche, denn die Miete fällt an, ob die Regale voll sind oder nicht.
Personalkosten im Lager
Monatliche Lohnkosten der Personen, die Ware annehmen, kommissionieren, verpacken und versenden.
Stellhebel: Schulen Sie Mitarbeiter für mehrere Aufgaben und planen Sie Stunden nach der Bestellkurve, denn die Lohnkosten sind der größte Fixblock.
Quote für Fehlkommissionierung und Beschädigung
Anteil der Pakete, die falsch, verspätet oder beschädigt sind und jeweils zu einem Neuversand oder einer Erstattung führen.
Stellhebel: Führen Sie Barcode-Scanning und eine zweite Kontrolle bei hochwertigen Bestellungen ein, denn jedes falsche Paket kostet weit mehr als die Kommissionierung.
So nutzen Sie diesen Simulator
- 1Geben Sie Ihre Monatsbestellungen und die Marge pro Bestellung vor Fulfillment-Kosten ein.
- 2Geben Sie Lagermiete, Personal, variable Packkosten und Fehlerquote ein.
- 3Lesen Sie die Gesamtkosten pro Bestellung und den Abstand zu einem 3PL in den Domino-Feldern.
- 4Klicken Sie auf „Meinen Bruchpunkt finden“, um zu erfahren, welche Kosten oder welches Volumen den Gewinn beenden.
- 5Vergleichen Sie Ihr Lager mit dem 3PL-Plan im Tab „Paralleluniversum“.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Die 3PL-Gebühr nur mit Ihren variablen Kosten zu vergleichen. Ihre eigenen Pakete tragen auch einen Anteil an Miete, Lohnkosten, Versicherung und Software.
- Das Volumen des nächsten Jahres so zu planen, als wäre es garantiert. Fixkosten bleiben, wenn die Bestellungen fallen, und der Mietvertrag ist eine Verpflichtung.
- Fehler zu ignorieren. Jedes falsche oder beschädigte Paket kann ein Vielfaches von Kommissionierung und Verpackung kosten, und die Kosten erscheinen selten als eigene Zeile.
- Spitzenwochen zu unterschätzen. Ein Lager, das für einen Durchschnittsmonat ausgelegt ist, braucht in den umsatzstärksten Wochen Überstunden oder Aushilfen, und beides kostet pro Bestellung mehr.
Häufig gestellte Fragen
Ab welchem Volumen schlägt mein eigenes Lager einen 3PL?
Das hängt von Ihrer Miete, Ihrem Personal und der Gebühr pro Bestellung des Dienstleisters ab. Das Modell zeigt Ihren Abstand pro Bestellung und das Break-even-Volumen für Ihre Zahlen.
Berechnet ein 3PL immer mehr pro Paket?
Meist liegt die Gebühr pro Paket über Ihren eigenen variablen Kosten, da sie Fläche, Arbeit und die Marge des Dienstleisters abdeckt. Die Ersparnis entsteht dadurch, dass keine Fixkosten anfallen.
Was enthält der 3PL-Plan?
Eine höhere Gebühr pro Bestellung, eine kleine Lagergebühr, einen Koordinator, eine niedrigere Fehlerquote und einmalige Einrichtungskosten. Angebote der Dienstleister unterscheiden sich, nutzen Sie daher nach Möglichkeit echte Angebote.
Gibt es weitere Kosten beim Wechsel?
Ja: Anlieferung beim Dienstleister, Systemintegration, mögliche Mindestlaufzeiten und Mindestmengen im Vertrag sowie Kosten für den Ausstieg aus dem Mietvertrag. Prüfen Sie Verträge und örtliche Regeln, bevor Sie entscheiden.
Wie finde ich meinen Bruchpunkt?
Klicken Sie auf „Meinen Bruchpunkt finden“. Das Tool schiebt jede Eingabe an ihr ungünstigeres Ende und meldet, wo der Monatsgewinn null erreicht, gereiht danach, wie nah jeder Wert daran ist.
Wie genau ist das Ergebnis?
Es ist ein didaktisches Planungsmodell und keine Beratung. Ersetzen Sie die Eingaben durch echte Angebote und Lohnzahlen und gleichen Sie sie mit Ihrer Buchhaltung ab.
Dies ist ein didaktisches Planungsmodell mit ausdrücklich genannten Annahmen. Es ist keine Finanz-, Steuer- oder Rechtsberatung. Ersetzen Sie die Eingaben durch Ihre eigenen Zahlen und lassen Sie wichtige Entscheidungen von einer qualifizierten Fachperson prüfen.