Vertiefender Leitfaden
Freelancer-Zielgehalt-Rückwärtsrechner: Der Stundensatz, den Sie für Ihr Wunschnetto brauchen
Branchenanalyse für Entscheider
Die meisten Freelancer legen ihren Satz im Vergleich zu einem Gehalt fest: Sie nehmen eine Jahressumme, teilen sie durch die Stunden eines Arbeitsjahres und schlagen etwas auf. Diese Rechnung übersieht fast alles, was einen Stundensatz von einer Gehaltsabrechnung trennt. Ein Freelancer rechnet nicht vierzig Stunden pro Woche ab. Zeit fließt in Angebote, Rechnungen, Verwaltung und die Suche nach dem nächsten Kunden. Wochen vergehen ohne Arbeit. Niemand bezahlt Urlaub, Krankenversicherung oder Altersvorsorge, und ein Teil der Rechnungen wird verspätet bezahlt. Der Satz muss all das abdecken.
Die Struktur des Problems ist eine Kette, die von unten nach oben läuft. Beginnen Sie mit dem Betrag, den Sie jeden Monat behalten wollen. Addieren Sie die Steuer, denn Sie müssen mehr verdienen, bevor sie abgezogen wird. Addieren Sie die Kosten, die ein Arbeitgeber normalerweise trägt. Addieren Sie eine kleine Reserve für Rechnungen, die spät oder nie bezahlt werden. Das Ergebnis ist die monatliche Rechnungssumme, die Sie brauchen. Teilen Sie sie durch die abrechenbaren Stunden, die Sie nach Leerlaufwochen und unbezahlter Arbeit wirklich im Jahr haben, und Sie erhalten den erforderlichen Stundensatz.
Der Dominoeffekt läuft in die andere Richtung. Weniger abrechenbare Stunden oder mehr Leerlaufwochen verringern die Stunden, die Sie in Rechnung stellen können. Bei gleichem Satz sinkt damit die monatliche Rechnungssumme. Eine niedrigere Rechnungssumme lässt nach den festen Kosten für Absicherung und Werkzeuge weniger übrig. Die Steuer nimmt dann ihren Anteil vom Rest, und das Netto bleibt hinter dem Ziel zurück. Die letzte Stufe ist der monatliche Abstand zum Ziel, und kleine Änderungen der Auslastung bewegen ihn schneller, als die meisten Freelancer erwarten.
Der Eisberg zeigt, was ein Stundensatz verbirgt. Über der Wasserlinie liegen die Steuer und die selbst getragenen Kosten, an die die meisten bei der Preisgestaltung denken. Darunter liegen vier leicht vergessene Posten: Rechnungen, die spät oder gar nicht bezahlt werden, das Einkommen, das in Leerlaufwochen entgangen wäre, das Einkommen aus Urlaub und geplanten Pausen sowie die nicht abgerechneten Stunden für Verwaltung und Akquise. Zusammen erklären sie, warum viele Freelancer deutlich weniger verdienen, als der Satz auf dem Papier vermuten lässt.
Formeln und Methodik im Überblick
Das Modell rechnet mit einem Monatsdurchschnitt über ein Jahr. Die Arbeitswochen sind zweiundfünfzig minus zwei feste freie Wochen minus Leerlaufwochen. Die abrechenbaren Jahresstunden sind die wöchentlichen abrechenbaren Stunden mal die Arbeitswochen, und die monatliche Rechnungssumme ist der Stundensatz mal diese Stunden geteilt durch zwölf. Ein kleiner Teil der Rechnungssumme geht durch verspätete oder unbezahlte Rechnungen verloren. Die selbst getragenen Kosten werden abgezogen, auf den verbleibenden Gewinn wird die Steuer angewandt, und das Ergebnis ist das Netto. Der Abstand zum Ziel ist das Netto minus das Ziel, und der erforderliche Satz ergibt sich, indem dieselben Schritte umgekehrt werden.
- Arbeitswochen
- W = 52 − 2 − Leerlaufwochen
- Wochen, in denen Sie abrechnen können, nach festen freien Wochen und Wochen ohne Arbeit.
- Monatliche Rechnungssumme
- B = Satz × abrechenbare Stunden × W ÷ 12
- Durchschnittliche monatliche Rechnungssumme über das Jahr.
- Gewinn vor Steuern
- P = B × (1 − 2 %) − selbst getragene Kosten
- Rechnungssumme nach einem kleinen Abschlag für verspätete und unbezahlte Rechnungen und nach Kosten, die ein Arbeitgeber normalerweise zahlt.
- Nettoeinkommen
- T = P × (1 − Steuer)
- Was Sie jeden Monat nach Steuern und Sozialabgaben behalten.
- Erforderlicher Satz
- Satz* = 12 × (Ziel ÷ (1 − Steuer) + Kosten) ÷ (0,98 × abrechenbare Stunden × W)
- Der Stundensatz, bei dem das Netto dem Ziel entspricht, gefunden durch Umkehrung der Kette.
Kaskadierende Elastizität
Satz und abrechenbare Stunden sind die elastischsten Eingaben, weil sie sich gegenseitig multiplizieren: Steigt eines um zehn Prozent, steigt die Rechnungssumme um zehn Prozent, und das Netto steigt stärker, weil die festen Kosten sich nicht bewegen. Leerlaufwochen zählen am meisten bei hohem Satz, da jede verlorene Woche mehr wert ist. Die Steuer wirkt als fester Prozentsatz des Gewinns, und die selbst getragenen Kosten sind fix, sodass sie bei geringeren Einkommen am schwersten wiegen.
Drei Fallstudien aus der Praxis
Gründung aus eigener Kraft
Eine Freelancerin am Anfang mit bescheidenen Zielen
Eine Freelancerin am Anfang berechnet fünfundfünfzig pro Stunde, rechnet zwanzig Stunden pro Woche ab und strebt bei wenigen Kosten fünfundzwanzighundert im Monat an. Das Ziel ist gerade erreichbar. Laden Sie den Fall, um zu sehen, wie eine kleine Zunahme der Leerlaufwochen oder ein kleiner Rückgang des Satzes einen dünnen Überschuss auslöschen kann.
Wachsender Mittelstand
Ein erfahrener Spezialist mit hohem Satz
Ein Spezialist berechnet einen hohen Satz, rechnet sechsundzwanzig Stunden pro Woche ab und hat dank Stammkunden nur wenige Leerlaufwochen. Die Kosten sind höher, ebenso das Ziel. Das Ziel wird mit etwas Spielraum erreicht. Laden Sie den Fall, um zu sehen, wie Satz und Auslastung zusammenwirken.
Black-Swan-Krise
Niedrige Sätze und leere Wochen
Ein Freelancer berechnet vierzig pro Stunde, rechnet zwölf Stunden pro Woche ab und hat sechzehn Leerlaufwochen, bei Kosten und einem Ziel, die ein gleichmäßiges Gehalt voraussetzen. Das Netto ist nur ein Bruchteil des Ziels. Laden Sie den Fall, um zu sehen, welcher Hebel am schnellsten hilft.
Branchen-Richtwertematrix
| Kennzahl | Gefahrenzone | Branchendurchschnitt | Top 10 % der Besten |
|---|---|---|---|
| Abrechenbarer Anteil der Arbeitsstunden | Unter 40 % | 55–65 % | Über 75 % |
| Abrechenbare Stunden pro Woche | Unter 15 | 20–26 | 28–32 |
| Wochen ohne bezahlte Arbeit pro Jahr | Über 14 | 6–10 | Unter 5 |
| Satz im Vergleich zu einer entsprechenden Gehaltsstunde | Unter 1,3 × | 1,8–2,5 × | Über 3 × |
| Rechnungen, die mehr als 30 Tage verspätet bezahlt werden | Über 15 % | 5–10 % | Unter 3 % |
Variablen und Stellhebel
Stundensatz
Was Sie pro abrechenbarer Stunde berechnen, vor Steuern.
Stellhebel: Erhöhen Sie zuerst den Satz für neue Kunden und ziehen Sie bestehende bei der Verlängerung nach, denn jede zusätzliche Einheit landet direkt im Ergebnis.
Abrechenbare Stunden pro Woche
Stunden pro Arbeitswoche, die Sie tatsächlich in Rechnung stellen können, nicht die Stunden am Schreibtisch.
Stellhebel: Reduzieren Sie unbezahlte Verwaltung und Meetings, bündeln Sie Kundenarbeit und berechnen Sie die Klärung des Auftragsumfangs, damit mehr von jeder Woche abgerechnet wird.
Leerlaufwochen pro Jahr
Wochen ohne abrechenbare Arbeit: Urlaub, Krankheit, Lücken zwischen Kunden und ruhige Saisons.
Stellhebel: Füllen Sie Lücken mit einem Retainer oder einer Warteliste und suchen Sie das nächste Projekt, bevor das aktuelle endet.
Steuern und Sozialabgaben
Anteil des Gewinns, der an Einkommensteuer und Sozialabgaben geht. Prüfen Sie die aktuellen Regeln Ihres Landes.
Stellhebel: Legen Sie von jeder Rechnung die Steuer zurück und prüfen Sie, welche Kosten und Freibeträge Sie nach den aktuellen Regeln geltend machen dürfen.
Selbst getragene Kosten pro Monat
Krankenversicherung, Altersvorsorge, Versicherungen, Software, Ausstattung und Arbeitsplatz, die ein Arbeitgeber normalerweise bezahlt.
Stellhebel: Vergleichen Sie Versicherungen und Werkzeuge jährlich und behalten Sie nur die Abonnements und die Ausstattung, die ihre Kosten einspielen.
Gewünschtes monatliches Netto
Der Betrag, den Sie nach Steuern und Kosten jeden Monat behalten möchten.
Stellhebel: Leiten Sie das Ziel aus den realen Lebenshaltungskosten plus Sparrate ab und prüfen Sie, ob ein kleineres oder späteres Ziel zu den Aufträgen passt, die Sie gewinnen können.
So nutzen Sie diesen Simulator
- 1Starten Sie mit dem realistischen Preset oder geben Sie das gewünschte monatliche Netto ein.
- 2Tragen Sie die abrechenbaren Stunden ein, die Sie in den letzten Wochen tatsächlich in Rechnung gestellt haben, nicht die gearbeiteten Stunden.
- 3Zählen Sie Urlaub, Krankheit und Lücken zwischen Kunden als Leerlaufwochen.
- 4Lesen Sie das Feld zum erforderlichen Satz, um zu sehen, was Sie berechnen müssen, um das Ziel zu erreichen.
- 5Vergleichen Sie den aktuellen Plan mit dem Plan aus Value Pricing und Retainer über 24 Monate im Tab „Paralleluniversum“.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Ein Zieleinkommen durch vierzig Stunden pro Woche und zweiundfünfzig Wochen zu teilen. Das zählt Zeit mit, die Sie nicht abrechnen können, und unterschätzt den nötigen Satz erheblich.
- Zu vergessen, dass Steuern auf das Einkommen gezahlt werden, bevor die selbst getragenen Kosten gedeckt sind, sodass Sie vor Steuern mehr verdienen müssen, als Sie netto behalten.
- Jedes Projekt zum gleichen Stundensatz zu kalkulieren. Manche Projekte dauern weit länger als angeboten, schützen Sie sich also durch Leistungsgrenzen oder an den Wert gekoppelte Festpreise.
- Einen vollen Kalender als Beweis für einen richtigen Satz zu nehmen. Ein ausgelasteter Freelancer mit niedrigem Satz kann das Ziel dennoch verfehlen, und eine Erhöhung des Satzes ist oft der schnellste Weg.
Häufig gestellte Fragen
Warum muss mein Satz so viel höher sein als eine Gehaltsstunde?
Weil Sie nicht abgerechnete Zeit, Leerlaufwochen, Urlaub, Krankenversicherung, Altersvorsorge, Ausstattung und Steuern aus demselben Einkommen bezahlen. Ein Satz von etwa dem Doppelten der entsprechenden Gehaltsstunde ist üblich, mitunter auch mehr.
Wie viele Stunden kann ich realistisch abrechnen?
Die meisten Freelancer rechnen etwa die Hälfte bis zwei Drittel ihrer Arbeitsstunden ab. Der Rest geht in Verwaltung, Akquise und Weiterbildung. Erfassen Sie einige Wochen, um Ihre eigene Zahl zu finden, bevor Sie planen.
Wie gehe ich hier mit Steuern um?
Geben Sie Ihren effektiven Gewinnanteil ein, der an Steuern und Sozialabgaben geht. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und ändern sich, prüfen Sie also die aktuellen Regeln oder fragen Sie eine Steuerberatung.
Warum werden verspätete und unbezahlte Rechnungen berücksichtigt?
Selbst gute Kunden zahlen verspätet, und gelegentlich zahlt ein Kunde gar nicht. Ein kleiner Abschlag schützt den Plan vor der ersten Überraschung.
Wie finde ich den Bruchpunkt?
Klicken Sie auf „Meinen Bruchpunkt finden“. Das Werkzeug schiebt jede Eingabe in kleinen Schritten an ihr ungünstiges Ende und nennt den Wert, bei dem das Monatsergebnis hinter Ihrem Ziel zurückbleibt.
Wie genau ist das?
Es ist ein didaktisches Planungsmodell mit den oben genannten Annahmen, keine Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung. Ersetzen Sie die Eingaben durch Ihre eigenen Zahlen und klären Sie steuerliche Einzelheiten mit einer Fachperson.
Dies ist ein didaktisches Planungsmodell mit ausdrücklich genannten Annahmen. Es ist keine Finanz-, Steuer- oder Rechtsberatung. Ersetzen Sie die Eingaben durch Ihre eigenen Zahlen und lassen Sie wichtige Entscheidungen von einer qualifizierten Fachperson prüfen.