Vertiefender Leitfaden
Festanstellung-vs.-Auftragnehmer-Simulator: Die wahren Kosten einer Angestellten gegenüber einem Tagessatz
Branchenanalyse für Entscheider
Das Angebot eines Auftragnehmers über achtzig pro Stunde kann neben einem Gehalt von sechzigtausend wie ein Schnäppchen aussehen. Es kann aber auch das Gegenteil sein. Der Vergleich geht schief, wenn er zwischen einem Satz und einem Gehalt gezogen wird statt zwischen zwei Gesamtkosten für dieselbe nützliche Arbeit. Eine angestellte Person kostet ein Gehalt plus Abgaben, Sozialleistungen, Ausstattung, Recruiting und Führung. Ein Auftragnehmer kostet einen Stundensatz, aber nur für die genutzten Stunden. Welche Option günstiger ist, hängt davon ab, wie viele nützliche Stunden die Rolle wirklich enthält.
Die Struktur des Problems ist die Lücke zwischen bezahlten und produktiven Stunden. Eine Vollzeitkraft wird für jede Stunde des Monats bezahlt, auch für Urlaub und Tage ohne genug Arbeit. Ein Auftragnehmer wird für die geleisteten Stunden bezahlt. Bei stetigem Bedarf und voll ausgefüllter Rolle ist die angestellte Person pro produktiver Stunde günstiger, weil der Satz des Auftragnehmers dessen eigenen Gewinn, Sozialleistungen und Leerlauf enthält. Bei unregelmäßigem Bedarf treiben die ungenutzten Stunden der angestellten Person ihre wahren Stundenkosten über den Satz des Auftragnehmers.
Der Dominoeffekt beginnt bei der Auslastung. Eine niedrigere Auslastung bedeutet weniger produktive Stunden aus demselben bezahlten Monat. Mit weniger Stunden steigen die Kosten pro produktiver Stunde, und das Vielfache des Grundgehalts, das das Unternehmen zahlt, steigt mit den Nebenkosten. Der geschaffene Wert pro Kosteneinheit sinkt, und der Nettowert der Rolle schrumpft gegen null. Die letzte Stufe ist das Monatsergebnis, und der Punkt, an dem es null erreicht, ist die Mindestauslastung, die eine feste Einstellung rechtfertigt.
Der Eisberg zeigt, was eine Gehaltszahl verbirgt. Über der Wasserlinie liegt das Grundgehalt, die Zahl im Angebotsschreiben. Darunter liegen vier Kosten, die selten im Vergleich auftauchen: Arbeitgeberabgaben und Sozialleistungen, bezahlte Stunden ohne Arbeit dahinter, Ausstattung, Software und Arbeitsplatz sowie die Recruiting- und Führungszeit, die in jede Einstellung fließt. Zusammen erhöhen sie das sichtbare Gehalt oft um ein Drittel oder mehr, weshalb ein Angebot, das hoch aussieht, dennoch die günstigere Wahl sein kann.
Formeln und Methodik im Überblick
Das Modell rechnet pro Monat für eine Rolle. Die angestellte Person kostet das Monatsgehalt plus Lohnnebenkosten, Ausstattung, das auf eine erwartete Betriebszugehörigkeit von zwei Jahren verteilte Recruiting und Führungszeit. Die produktiven Stunden sind die bezahlten Stunden abzüglich Urlaub, mal Auslastung. Der geschaffene Wert sind die produktiven Stunden mal der Wert pro Stunde. Der Alternativplan bewertet dieselben produktiven Stunden zum Stundensatz des Auftragnehmers, ohne Urlaub, mit minimalen Nebenkosten und eigener Ausstattung, während die Recruiting- und Führungsterme auch auf die Rechnung angewandt werden.
- Produktive Stunden
- H = 160 × (1 − 10 %) × Auslastung
- Bezahlte Stunden abzüglich Urlaub, multipliziert mit dem Zeitanteil, der echte Arbeit enthält.
- Gesamtkosten der angestellten Person
- C = Gehalt ÷ 12 × (1 + Nebenkosten) + Ausstattung + Gehalt × 15 % ÷ 24 + Gehalt ÷ 12 × 6 %
- Gehalt mit Nebenkosten, Ausstattung, auf zwei Jahre Betriebszugehörigkeit verteiltes Recruiting und Führungszeit.
- Geschaffener Wert
- V = H × Wert pro Stunde
- Was die produktiven Stunden für das Unternehmen wert sind.
- Nettowert
- Netto = V − C
- Das Monatsergebnis. Der Bruchpunkt ist die Auslastung oder der Wert pro Stunde, bei dem es null erreicht.
- Alternative Auftragnehmer
- Rechnung = H × Satz des Auftragnehmers
- Der Auftragnehmer wird nur für produktive Stunden bezahlt; Beschaffungs- und Führungsaufwand kommen weiterhin hinzu.
Kaskadierende Elastizität
Auslastung und Wert pro Stunde sind die elastischsten Eingaben, weil beide den produktiven Ertrag eines festen Monatsbetrags multiplizieren. Gehalt und Nebenkosten wirken linear und legen die Schwelle zur Gewinnzone fest. Der Satz des Auftragnehmers zählt nur im Alternativplan, wo er die Rolle spielt, die hier das Gehalt hat, sodass man das Ergebnis am besten liest, indem man beide Szenarien bei Ihrer tatsächlichen Auslastung vergleicht.
Drei Fallstudien aus der Praxis
Gründung aus eigener Kraft
Eine erste Einstellung mit bescheidenem Gehalt
Ein kleines Unternehmen stellt eine Assistenz für zweiundvierzigtausend ein, mit geringen Nebenkosten und bescheidener Ausstattung. Meistens gibt es stetige Arbeit. Die Rolle trägt sich mit etwas Spielraum. Laden Sie den Fall, um zu sehen, wie schnell ein dünner Spielraum verschwindet, wenn der Bedarf sinkt.
Wachsender Mittelstand
Ein hochwertiger Spezialist, der immer ausgelastet ist
Ein Spezialist mit fünfundneunzigtausend Gehalt ist fast jeden Tag für Arbeit mit hohem Stundenwert gebucht. Nebenkosten und Ausstattung sind höher, verteilen sich aber auf viele wertvolle Stunden. Laden Sie den Fall, um zu sehen, warum volle Auslastung ein Gehalt zur besseren Wahl macht.
Black-Swan-Krise
Eine teure Einstellung mit zu wenig Arbeit
Ein Unternehmen stellt zu einem hohen Gehalt für eine Rolle ein, für die es weniger als einen halben Monat lang Arbeit gibt. Bezahlte Stunden bleiben ungenutzt, und der Wert pro Stunde ist bescheiden. Laden Sie den Fall, um zu sehen, warum ein Auftragnehmer, der nur nützliche Stunden berechnet, günstiger gewesen wäre.
Branchen-Richtwertematrix
| Kennzahl | Gefahrenzone | Branchendurchschnitt | Top 10 % der Besten |
|---|---|---|---|
| Arbeitgebernebenkosten als Anteil am Gehalt | Über 35 % | 18–28 % | Unter 15 % |
| Auslastung einer festen Stelle | Unter 50 % | 65–80 % | Über 85 % |
| Satz des Auftragnehmers im Vergleich zu einer entsprechenden Gehaltsstunde | Über 2,5 × | 1,5–2 × | Unter 1,3 × |
| Recruitingkosten als Anteil am Jahresgehalt | Über 25 % | 12–18 % | Unter 8 % |
| Wert pro Stunde im Vergleich zu den Vollkosten pro Stunde | Unter 1,1 × | 1,5–2 × | Über 2,5 × |
Variablen und Stellhebel
Jahresgehalt
Bruttogrundgehalt der Vollzeitstelle, vor Lohnnebenkosten des Arbeitgebers.
Stellhebel: Vergleichen Sie das Gehaltsband mit dem Markt und zahlen Sie nicht für Seniorität, die die Arbeit nicht braucht.
Arbeitgeberabgaben und Sozialleistungen
Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, Versicherungen, Altersvorsorge und bezahlte Leistungen als Anteil am Gehalt. Prüfen Sie die aktuellen Regeln.
Stellhebel: Prüfen Sie, welche Nebenkosten fix und welche optional sind, und überprüfen Sie Sozialleistungen jährlich, statt sie aus Gewohnheit zu ergänzen.
Ausstattung und Software pro Monat
Laptop, Lizenzen, Arbeitsplatz und Werkzeuge, die einer angestellten Person gestellt werden.
Stellhebel: Stellen Sie nur die Ausstattung bereit, die die Rolle braucht, und nutzen Sie Hardware zwischen Einstellungen weiter.
Auslastung
Anteil der verfügbaren Arbeitsstunden, für den es echte, wertvolle Arbeit gibt.
Stellhebel: Richten Sie die Stellen am stetigen Bedarf aus und fangen Sie Spitzen mit Auftragnehmern ab, damit bezahlte Stunden nicht brachliegen.
Wert pro produktiver Stunde
Was eine Stunde fertiger Arbeit für das Unternehmen wert ist.
Stellhebel: Richten Sie die Rolle auf die wertvollste Arbeit aus und entfernen Sie Aufgaben, die jeder erledigen könnte.
Stundensatz des Auftragnehmers
Was der Auftragnehmer pro geleisteter Stunde berechnet. Wird im Alternativplan verwendet.
Stellhebel: Verhandeln Sie Mengenrabatte oder einen Retainer und vergleichen Sie mindestens drei Angebote, bevor Sie sich festlegen.
So nutzen Sie diesen Simulator
- 1Starten Sie mit dem realistischen Preset oder geben Sie Gehalt, Nebenkosten und Ausstattungskosten der Rolle ein.
- 2Schätzen Sie die Auslastung ehrlich anhand der Arbeit, die wirklich auf die Person wartet.
- 3Legen Sie den Wert einer Stunde fertiger Arbeit und den Stundensatz des Auftragnehmers fest.
- 4Klicken Sie auf „Meinen Bruchpunkt finden“, um die Auslastung zu sehen, ab der sich die Rolle nicht mehr trägt.
- 5Vergleichen Sie die Anstellung mit dem Auftragnehmerplan über 24 Monate im Tab „Paralleluniversum“.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Ein Gehalt direkt mit dem Satz eines Auftragnehmers zu vergleichen. Das Gehalt ist nur der Anfang der Kosten einer angestellten Person, und der Satz deckt nur die geleisteten Stunden.
- Volle Auslastung vorauszusetzen. Wenige Rollen haben für jede bezahlte Stunde produktive Arbeit, und genau diese Lücke macht einen Auftragnehmer wettbewerbsfähig.
- Die Kosten des Wechsels zu ignorieren. Verträge, Übergabe und das Wissen, das ein Auftragnehmer mitnimmt, haben einen Preis, der leicht übersehen wird.
- Die Auftragnehmer-Option zu nutzen, um Pflichten zu umgehen. Arbeitet die Person wie eine angestellte, kann die Vereinbarung als Beschäftigung gewertet werden, prüfen Sie also die örtlichen Regeln, bevor Sie sich entscheiden.
Häufig gestellte Fragen
Ist ein Auftragnehmer pro Stunde immer teurer?
Auf der Rechnung ja, aber nicht immer in der Summe. Ein Auftragnehmer wird nur für die genutzten Stunden bezahlt, sodass bei niedriger Auslastung die ungenutzten Stunden der angestellten Person deren wahre Stundenkosten über den Satz des Auftragnehmers treiben können.
Warum ist Urlaub eingerechnet?
Eine angestellte Person wird für Urlaub und Krankheitstage bezahlt, doch es entsteht keine Arbeit. Das Modell entfernt zehn Prozent der bezahlten Stunden, um das abzubilden. Ersetzen Sie den Wert durch die Norm Ihres Landes.
Wie steht es um die rechtliche Einordnung?
Ob eine Person als Auftragnehmer behandelt werden kann, hängt von den örtlichen arbeitsrechtlichen Regeln und davon ab, wie die Arbeit organisiert ist. Prüfen Sie die aktuellen Regeln oder fragen Sie eine qualifizierte Beratung, bevor Sie sich auf diesen Vergleich stützen.
Berücksichtigt das Modell Kultur und Verbundenheit?
Nein. Wissenserhalt, Kultur und langfristige Entwicklung sind echte Vorteile einer Anstellung, lassen sich aber schwer bepreisen. Behandeln Sie sie als qualitativen Faktor neben den Zahlen.
Wie finde ich den Bruchpunkt?
Klicken Sie auf „Meinen Bruchpunkt finden“. Das Werkzeug schiebt jede Eingabe in kleinen Schritten an ihr ungünstiges Ende und nennt den Wert, bei dem der Nettowert der Rolle null erreicht.
Wie genau ist das?
Es ist ein didaktisches Planungsmodell mit den oben genannten Annahmen, keine Personal-, Steuer- oder Rechtsberatung. Ersetzen Sie die Eingaben durch Ihre eigenen Zahlen und prüfen Sie die arbeitsrechtlichen Regeln in Ihrem Land.
Dies ist ein didaktisches Planungsmodell mit ausdrücklich genannten Annahmen. Es ist keine Finanz-, Steuer- oder Rechtsberatung. Ersetzen Sie die Eingaben durch Ihre eigenen Zahlen und lassen Sie wichtige Entscheidungen von einer qualifizierten Fachperson prüfen.