Guía en profundidad
Subcontratar o comprar su propia máquina: simulador de utilización, operario y préstamo
Análisis ejecutivo del sector
Subcontratar convierte un coste fijo en uno variable. Usted paga un precio por unidad terminada, nada cuando no necesita ninguna, y el subcontratista asume la máquina, el operario y el tiempo ocioso. Comprar su propia máquina invierte la lógica: el coste por unidad baja cuando la máquina está ocupada, pero el préstamo, el operario y el mantenimiento continúan haya trabajo o no. La decisión no consiste en saber qué opción es más barata en un buen día, sino con qué frecuencia la máquina estará lo bastante llena como para batir el precio que paga hoy.
La utilización es el punto de apoyo. Una máquina usada al 80 por ciento reparte sus costes fijos entre muchas unidades y puede ganar por un amplio margen a un subcontratista. La misma máquina al 30 por ciento puede tener un coste por unidad superior al precio externo, y nada en la lista de precios se lo advierte. Muchas compras se justifican con un mes punta, una cartera de pedidos llena o la cifra del folleto del proveedor, y después trabajan a la mitad de esa carga. La cifra que hay que comprobar es el volumen que puede mantener en la máquina en un mes ordinario.
El modelo dominó sigue la lógica en orden. El volumen fija la utilización, la utilización fija el coste propio por unidad, la diferencia entre ese coste y el precio de subcontratación es la ventaja por unidad, la contribución que crea esa ventaja debe cubrir los costes fijos, y lo que queda es el ahorro mensual. Un eslabón débil al principio, como un volumen bajo, desequilibra todas las etapas posteriores, de modo que un plan que parece correcto sobre el papel puede perder dinero en la práctica.
El iceberg separa las cifras del presupuesto del coste completo de poseer la máquina. Por encima de la línea de flotación están el material y la energía, el operario y el principal del préstamo. Por debajo están los intereses, el mantenimiento y los repuestos, las unidades perdidas en el arranque y los rechazos, y el tiempo y el utillaje que consumen los cambios de formato. Estos costes son reales, pero rara vez figuran en el cálculo de amortización del proveedor. Utilice el simulador para encontrar el volumen por debajo del cual gana la subcontratación.
Esquema de fórmulas y metodología
El modelo compara poseer la máquina con subcontratar durante un mes. La máquina puede fabricar hasta 6.000 unidades al mes, y toda demanda por encima de esa cifra queda con el subcontratista al mismo precio, de modo que el ahorro solo se obtiene sobre las unidades fabricadas en casa. Cada unidad fabricada evita el precio de subcontratación y cuesta el coste variable más un 3 por ciento de merma y un pequeño cargo por cambio de formato. Los costes fijos son la cuota del préstamo a cinco años, el mantenimiento del 3 por ciento anual del precio de la máquina y el operario.
- Utilización
- U = mín(demanda; 6000) ÷ 6000
- La proporción de la capacidad mensual de la máquina que se utiliza.
- Coste fijo mensual
- F = cuota del préstamo + mantenimiento + operario
- Los costes que continúan tanto si la máquina trabaja como si no.
- Coste propio por unidad
- C = (v × 1,03 + 0,08) + F ÷ unidades
- El coste variable con merma y preparación, más el coste fijo repartido entre las unidades fabricadas.
- Ventaja por unidad
- D = precio de subcontratación − C
- Un valor positivo significa que fabricar usted mismo es más barato con este volumen.
- Ahorro mensual
- Neto = unidades × (precio − v × 1,03 − 0,08) − F
- El resultado frente a subcontratar todas las unidades; el punto de ruptura está donde llega a cero.
- Volumen de equilibrio
- unidades* = F ÷ (precio − v × 1,03 − 0,08)
- El volumen en el que poseer la máquina y subcontratar cuestan lo mismo.
Elasticidad en cascada
La diferencia entre el precio de subcontratación y el coste variable unitario es el margen por unidad, de modo que un pequeño cambio en el precio mueve el ahorro en todas las unidades. El volumen es la siguiente entrada más elástica porque reparte los costes fijos. El precio de la máquina y el tipo de interés actúan juntos sobre la cuota, que es la mayor partida fija, mientras que el coste del operario actúa como un umbral mensual plano.
Tres casos prácticos reales
Inicio con recursos propios
Un taller con una demanda estable pero modesta
Un pequeño taller necesita tres mil unidades al mes, obtiene un precio de subcontratación aceptable y compra una máquina de precio medio con un operario a tiempo parcial. La utilización ronda la mitad, pero el ahorro por unidad basta para cubrir el coste fijo. Al cargarlo se ve cómo un volumen moderado puede justificar una máquina cuando la diferencia de precio es grande.
Mediana empresa en crecimiento
Una línea en crecimiento cerca de la capacidad máxima
Un fabricante en crecimiento necesita siete mil unidades al mes, así que la máquina trabaja a plena capacidad y el resto queda fuera. Los costes fijos son altos, pero se reparten entre todas las unidades que la máquina puede fabricar. Al cargarlo se ve cómo una máquina llena convierte una compra importante en un fuerte ahorro mensual.
Crisis de cisne negro
Una máquina comprada para un volumen que nunca llegó
Un comprador adquiere una máquina cara y contrata un préstamo de interés elevado esperando grandes pedidos, pero la demanda se queda por debajo de las dos mil unidades y el precio de subcontratación baja después de que un competidor lo recorte. El operario y el préstamo siguen corriendo. Al cargarlo se ve cómo el ahorro se convierte en una pérdida mensual.
Matriz de referencias del sector
| Métrica | Zona de peligro | Promedio del sector | Élite (10 % superior) |
|---|---|---|---|
| Utilización de la máquina en los turnos previstos | Por debajo del 40 % | 55–75 % | Por encima del 85 % |
| Coste propio por unidad frente al precio de subcontratación | Por encima del 100 % | 70–90 % | Por debajo del 65 % |
| Amortización de la máquina | Más de 4 años | 2–3 años | Menos de 18 meses |
| Costes fijos como proporción del coste propio total | Por encima del 70 % | 40–55 % | Por debajo del 30 % |
| Merma en el arranque y los cambios de formato | Por encima del 6 % | 2–4 % | Por debajo del 1,5 % |
Variables y palancas
Unidades necesarias al mes
Volumen mensual de esta operación; la máquina produce hasta 6.000 unidades al mes y cualquier excedente queda en manos del subcontratista.
Palanca: Agrupe en la máquina volumen de otros productos o clientes, porque los costes fijos son los mismos tanto si trabaja a media carga como a plena carga.
Precio de subcontratación por unidad
Lo que cobra el subcontratista por cada unidad terminada y entregada, que es el coste que evita al fabricarla usted mismo.
Palanca: Pida un segundo presupuesto y un precio por volumen antes de decidir, ya que el precio de subcontratación es la referencia con la que se compara todo.
Coste variable propio por unidad
Material, energía, utillaje y consumibles de cada unidad fabricada en casa, antes de mermas y cambios de formato.
Palanca: Mida el material y la energía reales por unidad en una prueba y compruebe si una herramienta más barata u otros parámetros pueden reducirlos.
Precio de la máquina instalada
Precio de compra con transporte, instalación, cimentación y puesta en marcha, financiado a cinco años.
Palanca: Compare máquinas nuevas, reacondicionadas y en arrendamiento, y negocie la instalación y la formación dentro del precio.
Coste del operario al mes
Coste mensual total de la persona, o de la parte de una persona, necesaria para manejar y alimentar la máquina.
Palanca: Organice los turnos para que un mismo operario cubra también una segunda etapa, o automatice la carga, ya que la mano de obra es un coste fijo mensual.
Tipo de interés del préstamo
Interés anual del préstamo o arrendamiento a cinco años que financia la máquina.
Palanca: Compare préstamos bancarios, leasing y crédito del proveedor, porque unos pocos puntos de interés en un préstamo a cinco años suman rápidamente.
Cómo usar este simulador
- 1Introduzca el volumen mensual que puede mantener en la máquina en un mes ordinario, no en un mes punta.
- 2Añada el precio de subcontratación y su propio coste variable por unidad, a partir de una prueba o de datos del proveedor.
- 3Introduzca el precio de la máquina instalada, el coste del operario y el tipo de interés del préstamo.
- 4Lea las cinco casillas del dominó y pulse «Encontrar mi punto de ruptura» para ver el volumen de equilibrio.
- 5Compare con el plan de la máquina usada a 24 meses en la pestaña Universo paralelo.
Errores que conviene evitar
- Justificar la máquina con un mes punta. Es el mes medio el que decide si los costes fijos quedan cubiertos.
- Comparar el precio de subcontratación solo con el material y la energía. Los intereses, el mantenimiento, la merma y el operario forman parte del coste propio.
- Ignorar la posibilidad de que baje el precio de subcontratación. Un competidor o una negociación pueden borrar la ventaja.
- Olvidar la capacidad. Por encima del límite de la máquina sigue pagando el precio externo, así que el crecimiento no añade ahorro.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo compensa comprar frente a subcontratar?
Cuando el volumen que puede mantener de forma fiable en la máquina hace que el coste propio por unidad sea inferior al precio externo. El volumen de equilibrio de la sección de metodología muestra el umbral para sus datos.
¿Por qué cuenta el operario aunque la máquina esté parada?
Porque los salarios se pagan cada mes. Si el operario puede realizar otras tareas útiles cuando la máquina está parada, reduzca este coste a la parte que realmente se le pueda atribuir.
¿Qué ocurre si la demanda supera la capacidad de la máquina?
El modelo deja el excedente con el subcontratista al mismo precio, por lo que la demanda adicional no aporta más ahorro por encima de la capacidad. Una segunda máquina requeriría su propio análisis.
¿Hay riesgos que el modelo no incluye?
Sí. La calidad, el plazo de entrega, la dependencia del proveedor, la propiedad intelectual y la flexibilidad importan más allá del precio. Inclúyalos en su decisión junto con las cifras.
¿Cómo encuentro el volumen de equilibrio?
Pulse «Encontrar mi punto de ruptura». La herramienta mueve cada entrada hacia su extremo más desfavorable e indica el valor en el que el resultado mensual llega a cero, ordenado según la cercanía de cada palanca.
¿Qué grado de precisión tiene?
Es un modelo educativo con costes simplificados, no un asesoramiento financiero ni de ingeniería. Sustituya los datos por presupuestos reales, consulte las normas fiscales y de amortización de su país y contraste sus hipótesis con una prueba.
Este es un modelo educativo de planificación con supuestos declarados. No constituye asesoramiento financiero, fiscal ni jurídico. Sustituya los datos por sus propias cifras y consulte las decisiones importantes con un profesional cualificado.