विस्तृत मार्गदर्शिका
गलत भर्ती नुकसान सिम्युलेटर: एक गलत भर्ती की पूरी टीम को चुकाई जाने वाली पूरी लागत
उद्योग का कार्यकारी विश्लेषण
गलत भर्ती को आमतौर पर एक संख्या से बताया जाता है, चुकाया गया वेतन, और वह संख्या नुकसान का सबसे छोटा हिस्सा है। व्यक्ति ने महीनों तक अपेक्षा से कम उत्पादन किया, इसलिए जिस काम के लिए उसे रखा गया था वह नहीं हुआ। उसके प्रबंधक ने बाकी टीम को संभालने के बजाय सलाह, चेतावनियों और कागजी कार्रवाई पर घंटे लगाए। सहकर्मियों ने उसकी कमी पूरी की, तनाव के साथ जिए और ध्यान खो बैठे। फिर विदाई आई, नोटिस, विच्छेद भुगतान और किसी नए को खोजने की लागत के साथ, उसके बाद खाली कुर्सी और एक बदली जिसे पूरी गति तक पहुंचने में महीने लगते हैं। सब जोड़ने पर लागत वेतन से कई गुना होती है।
समस्या की बनावट समय है। गलत भर्ती को पहले हफ्तों में पलटना सस्ता है और बाद में महंगा, क्योंकि जितने महीने व्यक्ति रुकता है नुकसान जमा होता जाता है और टीम का तनाव आदतों में जम जाता है। इसलिए अलग होने का निर्णय दो जोखिमों के बीच का लेन-देन है: ऐसे व्यक्ति पर बहुत जल्दी कार्रवाई करना जो अभी सुधर सकता है, और ऐसे पर बहुत देर से जो नहीं सुधरेगा। अधिकतर प्रबंधक देरी की ओर झुकते हैं, क्योंकि इंतजार की लागत कई छोटी मदों में बंटी होती है, जबकि निर्णय की पीड़ा तुरंत और व्यक्तिगत होती है।
डोमिनो प्रभाव दिखाता है कि यह कैसे फैलता है। कम उत्पादन एक कमी पैदा करता है जिसे टीम को पूरा करना पड़ता है। वह कमी प्रबंधक को सलाह देने में खींच लेती है, जो योजना बनाने और अच्छा प्रदर्शन करने वाले लोगों से घंटे लेती है। फिर सहकर्मियों पर बोझ के जरिये उनका उत्पादन गिरता है। ये लागतें मिलकर मासिक नुकसान को तब तक बढ़ाती हैं जब तक वह टीम की वेतन-बिल से ऊपर की सारी कमाई से अधिक नहीं हो जाता, और टीम का परिणाम नकारात्मक हो जाता है। हर चरण अगले को पोषित करता है, इसलिए पहले डिब्बे में केवल थोड़ा कमजोर दिखने वाला कर्मचारी विदाई टलने पर अंतिम डिब्बे को लाल कर सकता है।
हिमशैल वेतन-सूची के वेतन को उसके नीचे के नुकसान से अलग करता है। जलरेखा के ऊपर भर्ती को चुकाया गया वेतन है, जिसे वित्त विभाग देख सकता है। उसके नीचे चार लागतें हैं जिन्हें शायद ही कभी पंक्ति मिलती है: वह उत्पादन जो भर्ती को देना चाहिए था, सहकर्मियों में खोया उत्पादन, समस्या पर लगे प्रबंधक के घंटे, और विदाई का विच्छेद भुगतान और दोबारा भर्ती की लागत। छिपा हुआ हिस्सा आमतौर पर वेतन से भी बड़ा होता है। वह कार्यकाल खोजने के लिए सिम्युलेटर का उपयोग करें जिस पर आपकी टीम कमाना बंद कर देती है, फिर तय करें कि कितनी जल्दी समीक्षा करनी है और चयन कैसे सुधारना है।
सूत्र और कार्यप्रणाली का खाका
यह मॉडल पांच सहकर्मियों और एक भर्ती की टीम के बारह महीनों का औसत लेता है। सहकर्मी अपना मूल्य घटा उतनी ही मासिक लागत कमाते हैं। गलत भर्ती के कार्यकाल के दौरान वे अपने उत्पादन का बोझ प्रतिशत खोते हैं, और भर्ती अच्छे प्रदर्शनकर्ता के मूल्य का केवल बताया गया हिस्सा देती है। विदाई के बाद कुर्सी दो महीने खाली रहती है, फिर एक बदली पूरे उत्पादन के 80% पर शुरू होती है। विच्छेद लागत साढ़े चार महीने का वेतन है: दो नोटिस और विच्छेद भुगतान के लिए और ढाई दोबारा भर्ती के लिए।
- टीम का आधार
- T = 5 × (मूल्य − वेतन)
- जब कुछ भी गलत न हो तब पांचों सहकर्मियों का मासिक मुनाफा।
- गलत भर्ती का महीना
- B = T − 5 × मूल्य × बोझ + (मूल्य × उत्पादन − वेतन − प्रबंधक घंटे × 55)
- सहकर्मियों पर बोझ और गलत भर्ती के अपने योगदान के साथ टीम का मुनाफा, प्रबंधक के समय को 55 प्रति घंटा घटाकर।
- बदली का महीना
- R = T + (0.8 × मूल्य − वेतन)
- बदली के पूरे उत्पादन के 80% पर शुरू होने के बाद टीम का मुनाफा।
- विच्छेद लागत
- S = (2 + 2.5) × वेतन
- नोटिस, विच्छेद भुगतान और हस्तांतरण, साथ में बदली की भर्ती और ऑनबोर्डिंग।
- टीम का परिणाम
- शुद्ध = [महीने × B + रिक्ति × T + शेष × R − S] / 12
- बारह महीनों में औसत मासिक परिणाम। लाभ-हानि की बराबरी का कार्यकाल वह है जहां यह शून्य पर पहुंचता है।
क्रमिक संवेदनशीलता
कार्यकाल और उत्पादन सबसे अधिक संवेदनशील इनपुट हैं: भर्ती का रुकने वाला हर अतिरिक्त महीना रिकवरी के एक महीने को नुकसान के एक महीने से बदल देता है। सहकर्मियों पर बोझ शक्तिशाली है क्योंकि वह पांच लोगों में गुणा होता है। प्रबंधक के घंटे और वेतन रैखिक हैं और सीमा की तरह काम करते हैं।
वास्तविक दुनिया के तीन केस अध्ययन
स्वयं-वित्तपोषित शुरुआती व्यवसाय
एक छोटी टीम जल्दी प्रतिक्रिया देती है
एक छोटी टीम सामान्य लागत पर एक जूनियर को रखती है, पहले हफ्तों में कमजोर उत्पादन देखती है और तीन महीने के भीतर अलग हो जाती है। प्रबंधक कम घंटे लगाता है और मनोबल मुश्किल से हिलता है। इसे लोड करके देखें कि शीघ्र निर्णय नुकसान को कैसे छोटा रखता है।
विस्तार करता मध्यम बाज़ार
एक बड़ी टीम और मध्य-स्तर की गलती
अच्छे वेतन वाले पदों वाली एक बड़ी टीम ऐसे व्यक्ति को रखती है जो अपेक्षित उत्पादन का आधा देता है। प्रबंधक सप्ताह में पूरा एक कार्यदिवस लगाता है और विदाई में पांच महीने लगते हैं। इसे लोड करके देखें कि ऊंचे मूल्य वाली टीमें बड़ा पूर्ण नुकसान कैसे उठाती हैं और फिर भी लाभदायक बनी रहती हैं।
ब्लैक स्वान संकट
बारह महीने की ऐसी समस्या जिसे किसी ने नहीं सुलझाया
खराब ढंग से मेल खाती एक वरिष्ठ भर्ती अपेक्षित उत्पादन का पांचवां हिस्सा देती है, महीने में साठ प्रबंधक घंटे सोखती है और पूरे साल पांच सहकर्मियों को नीचे खींचती है। इसे लोड करके देखें कि देरी और मनोबल पर बोझ एक लाभदायक टीम को मासिक घाटे में कैसे बदल देते हैं।
उद्योग बेंचमार्क तालिका
| मापदंड | खतरे का क्षेत्र | उद्योग औसत | शीर्ष 10% श्रेष्ठ |
|---|---|---|---|
| स्पष्ट बेमेल पर कार्रवाई में लगा समय | 6 महीने से अधिक | 3–4 महीने | 2 महीने के भीतर |
| योजना की तुलना में 90 दिन पर भर्ती का उत्पादन | 40% से नीचे | 60–80% | 90% से ऊपर |
| संघर्ष कर रही भर्ती पर प्रबंधक का समय | महीने के 30% से अधिक | 8–15% | 8% से कम |
| गलत भर्ती की कुल लागत, वार्षिक वेतन के गुणकों में | 2 वेतन से अधिक | 0.5–1 वेतन | 0.5 वेतन से कम |
| पहले साल में विफल होने वाली भर्तियां | 25% से ऊपर | 10–15% | 8% से नीचे |
चर और नियंत्रक कारक
भर्ती की मासिक लागत
एक व्यक्ति के लिए वेतन, पेरोल कर और लाभ, प्रति माह। माना गया है कि सहकर्मियों की लागत भी उतनी ही है।
नियंत्रक कारक: वेतन पद के प्रमाणित स्तर के अनुसार तय करें और परिवीक्षा अवधि रखें, ताकि गलत भर्ती ऊंची लागत पर बंध न जाए।
अच्छे प्रदर्शनकर्ता का मासिक मूल्य
इस पद पर पूरी तरह प्रभावी व्यक्ति हर महीने राजस्व या टाली गई लागत के रूप में जितना पैदा करता है।
नियंत्रक कारक: भर्ती से पहले पद के वास्तविक उत्पादन को मापने योग्य शब्दों में परिभाषित करें, ताकि आप जल्दी देख सकें कि भर्ती सही राह पर है या नहीं।
गलत भर्ती का उत्पादन
टीम में अपने समय के दौरान यह व्यक्ति वास्तव में अच्छे प्रदर्शनकर्ता के उत्पादन का जितना हिस्सा देता है।
नियंत्रक कारक: चयन में स्पष्ट तीस, साठ और नब्बे दिन के लक्ष्य और कार्य-नमूना परीक्षण रखें, क्योंकि उत्पादन का शुरुआती प्रमाण सबसे अच्छी सुरक्षा है।
विदाई से पहले के महीने
अलग होने का निर्णय लागू होने से पहले कर्मचारी कितने समय तक रहता है। मॉडल बारह महीने देखता है।
नियंत्रक कारक: निर्णय समीक्षा बिंदु पर लें, बाद में नहीं; देरी का हर महीना पूरे मासिक नुकसान के बराबर पड़ता है और बदलाव को टालता है।
प्रति माह प्रबंधक के घंटे
इस व्यक्ति की समस्याओं पर सलाह देने, सुधारने और दर्ज करने में लगा समय, जो प्रबंधक के दूसरे काम से लिया गया है।
नियंत्रक कारक: तारीखों और तथ्यों के साथ संरचित फीडबैक दें, जिसमें बार-बार की अनौपचारिक बातचीत से कम घंटे लगते हैं और स्पष्ट रिकॉर्ड बनता है।
प्रत्येक सहकर्मी पर बोझ
संघर्ष कर रहे सहकर्मी के साथ काम करते हुए, अतिरिक्त काम संभालने, तनाव और भटकाव के कारण पांच साथियों में से हर एक जितना उत्पादन खोता है।
नियंत्रक कारक: टीम को बताएं कि समस्या संभाली जा रही है और काम खुले तौर पर दोबारा बांटें, क्योंकि चुप्पी अतिरिक्त काम को नाराजगी में बदल देती है।
इस सिमुलेटर का उपयोग कैसे करें
- 1भर्ती की मासिक लागत और अच्छे प्रदर्शनकर्ता का मूल्य दर्ज करें।
- 2अनुमान लगाएं कि भर्ती वास्तव में कितना उत्पादन देती है और कितने महीने रुकती है।
- 3प्रति माह प्रबंधक के घंटे और सहकर्मियों पर बोझ जोड़ें।
- 4पांचों डोमिनो पढ़ें और देखें कि नुकसान कहां टीम के मुनाफे से बड़ा हो जाता है।
- 5समानांतर ब्रह्मांड टैब में संरचित परीक्षण से तुलना करें और लिंक साझा करें।
इन गलतियों से बचें
- लागत को केवल वेतन से मापना। खोया उत्पादन और विदाई की लागत आमतौर पर वेतन से बड़ी होती है।
- एक और मौके का इंतजार करना। देरी का हर महीना पूरे मासिक नुकसान के बराबर पड़ता है और बदलाव को भी टाल देता है।
- टीम की अनदेखी करना। कमजोर भर्ती की कमी पूरी करने वाले सहकर्मी उत्पादन और भरोसा खोते हैं, और वह नुकसान वास्तविक है भले कोई उसे दर्ज न करे।
- विदाई को अंत मान लेना। खाली कुर्सी और बदली की सीखने की अवधि गलती की लागत का हिस्सा हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
गलत भर्ती की लागत वेतन से इतनी अधिक क्यों है?
क्योंकि वेतन केवल वह हिस्सा है जो आपको दिखता है। खोया उत्पादन, प्रबंधक का समय, टीम पर बोझ और विदाई तथा बदलाव की लागत, सब वास्तविक हैं और कुल मिलाकर आमतौर पर बड़े हैं।
मुझे कब अलग होने का निर्णय लेना चाहिए?
मापने योग्य लक्ष्यों के साथ समीक्षा बिंदु पहले से तय करें। सिम्युलेटर इंतजार की मासिक लागत दिखाता है, जिसे आप इस संभावना के सामने तौल सकते हैं कि व्यक्ति सुधर जाए।
सहकर्मियों पर बोझ क्या है?
उत्पादन का वह प्रतिशत जो पांच साथियों में से हर एक अतिरिक्त काम संभालने, टकराव और खोए ध्यान के कारण गंवाता है। यह एक मान्यता है; जो व्यक्ति मुख्यतः अकेले काम करता है उसके लिए शून्य रखें।
क्या मॉडल में कानूनी लागतें शामिल हैं?
केवल दो महीने के विच्छेद और नोटिस भत्ते के रूप में। नोटिस अवधि और बर्खास्तगी के नियम देश के अनुसार अलग होते हैं, इसलिए कार्रवाई से पहले मौजूदा नियम जांचें और सलाह लें।
संरचित परीक्षण क्या बदलता है?
यह बेमेल को जल्दी खोजता है, जिससे कार्यकाल आधा हो जाता है, और शुरू में प्रबंधक के अधिक समय की कीमत पर बोझ घटाता है। इसकी लागत आधे महीने का वेतन और एक निश्चित सेट-अप है।
यह कितना सटीक है?
यह दिखाई गई मान्यताओं वाला एक शैक्षणिक योजना-मॉडल है, कानूनी, मानव संसाधन या वित्तीय सलाह नहीं। इनपुट की जगह अपने आंकड़े डालें।
यह घोषित मान्यताओं पर आधारित एक शैक्षिक योजना मॉडल है। यह वित्तीय, कर संबंधी या कानूनी सलाह नहीं है। इनपुट की जगह अपने आँकड़े डालें और महत्वपूर्ण निर्णयों की पुष्टि किसी योग्य पेशेवर से कराएँ।